CampusDesk – Die digitale Personaleinsatzplanung

Digitaler Kalender

Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Schichten per Klick anlegen, verschieben oder anpassen.

Bedarf & Auslastung

Soll-Besetzung je Zeitfenster hinterlegen. Abdeckung wird direkt farbig (grün/gelb/rot) signalisiert.

Geführter Schicht-Tausch

Schichten untereinander tauschen oder Änderungswünsche per Gegenvorschlag abstimmen.

Urlaub & Krankmeldungen

Urlaubsanträge mit Kontingent-Prüfung sowie sofort wirksame Krankmeldungen ohne Wartezeit.

Abrechnung nach §17 MiLoG

Soll-/Ist-Vergleich, automatische Pausenabzüge und unterschriftsfertige Monats- & Jahres-PDFs.

Kalender-Abo (iCal)

Eigene Arbeitszeiten als Abo-Link synchronisieren mit Google, Apple oder Outlook Kalender.

Aufgaben & Mobiles Arbeiten

Teams in mehrere Einsatzorte unterteilen (z. B. Beratung, Hotline) inkl. Option für Homeoffice.

Verträge & Verlängerungen

Beliebige Vertragsabschnitte und Soll-Stunden verwalten. Historie und Salden bleiben exakt.

Zweit-Sprache & Mandanten

Strikte Datentrennung für Fachbereiche sowie zweisprachige Oberfläche (Deutsch/Englisch).

Workflow & Automation im Detail

Wiederkehrende Schichten

Feste Vorlagen für Wochentage anlegen und per Klick auf beliebige Monate anwenden.

Smarte Benachrichtigungen

Automatische Mails bei Unterbesetzungs-Warnung, Schichterinnerungen am Vortag und Anträgen.

100% Mobile Browser ready

Keine App-Installation nötig. Optimierte Touch-Bedienung auf Smartphones und Tablets.

Pausen- & Arbeitszeitregeln

Automatische Prüfung gesetzlicher Höchstarbeitszeiten (10:45h max) und Pausenabzüge.

Rechte & Rollen auf einen Blick

SHK / Student

Arbeitszeiten eintragen (Entwurf/OK)
Änderungs- & Löschanträge stellen
Urlaub beantragen & Krankmeldung
Schichten untereinander tauschen
iCal-Abo & PDF-Abrechnung abrufen

Betreuer (Key User)

Einsatz- & Personalbedarf planen
Schichten & Entwürfe freigeben
Urlaubs- & Tauschanträge bestätigen
Aufgaben & Ruhetage festlegen
SHKs & Verträge verwalten

Bereichsleiter

Teams & Betreuer verwalten
Gesamte Urlaubsübersicht einsehen
Monatsübersichten aller Teams
Eigene Registrierungen freigeben
PDF-Vorgaben zentral steuern

Administrator

Systemweite Bereiche & Teams
Feiertags-Kalender verwalten
Zentraler Login- & Sicherheitsverlauf
Systemweiter Vollzugriff
Sicherheitsnetz bei Vertretung